潮州人才招聘网：如何顺利组织企业会议？

　　组织一次例会并不像大家想象中的那么轻松。在组织的过程中，有以下几点需要格外注意，下面潮州人才招聘网就来带大家看看。

　　一、确定例会人数。

　　作为例会的 组织者，首先需要知道有多少人参加。可以先把例会的信息传达给各部门的负责人，然后做好参会人员的统计。因为参会的过程中可能设计布置场地，打印文件等，只有确定人数之后，才能做好下一步工作。其次当例会结束后，对未参会的人员也需要进行统计，并备注未能参会的原因。

　　二、场地的安排。

　　例会的场地需要提前确定。比如组织公司部门内部例会的时候，可能出现会议室被其他部门占用的情况。所以作为部门例会组织者，首先要确定这次例会的会议室不被占用。当会议室确定了之后，需要对会议室进行一次布置，比如卫生清洁、座椅位置的摆放，以及办公用品的调试等。

　　三、会议的议程规划。

　　一场成功的会议离不来详细合理的议程规划。因此在会议开展前，需要制定一份内容详细，科学规范的会议计划。比如会议的主题是什么，确定了主题之后，再展开一系列的详细议程。

　　如果是企业大型会议的话，还涉及领导发言，需要准备演讲稿等。相对小型的会议，可以不必准备这些，只需要把每个 流程安排好就可以。

　　四、会议结束的后续工作。

　　会议结束之后，作为 会议的组织者还有一些事情需要交接。比如会场使用之后，需要与会产管理者进行对接。其次会议过程中使用的办公用品也要进行回收。如果会议内容需要记录的话，还要整理会议的内容，并分发给各具体负责人。

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